大唐州县官吏分为三类,品官,杂任,杂职。
所谓品官是指吏部任命的具有品级的官员,四等官体系和勾检体系囊括了大部分地方品官。
杂任不经过吏部选任,一般通过以下三种途径进入官途,其一,州选,凡州、县及镇仓督,县博士、助教,中、下州的市令及县的市令,岳、渎祝史,一并参加州选,由州府选任。
州、镇仓督,州、县的市令,取勋官五品已上及在职资历担任过九品者。
若无,通通提取勋官六品已下者,仓督取家中人丁新旺,家族繁盛者出任。
州市令不得用本市内人,县市令不得用当县人。博士、助教可从本州县内任用,如州县内没有可以继任者,可以于周边州选拔任用。
县录事从通取本州县勋官五品已上者中录用;若无才堪任者,从低阶佐、史中选取六品已下子或是白丁充任。
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州县一少部分杂任属流内官,即是有品阶的低阶官吏。
其次,县选除了以上职位,由州司选任之外,里正等杂任任然是由县司选补。唐制:诸里正,县司选勋官六品以下白丁清平强干者充。其次为坊正。若当里无人,听于比邻里简用。其村正取白丁充,无人处,里正等并通取十八以上中男、残疾等充。
其三是折冲府录事、府、史的选。与州县杂任不同,折冲府的录事、府、史属折冲府内选任。折冲府别将一人,上府正七品下,中府从七品上,下府从七品下。长史一人,上府正七品下,中府从七品上,下府从七品下。兵曹参军事一人。上府从八品下,中府正九品上,下府从九品下。
折冲府杂任的考课是由考功负责的。每年由长史负责将录事及府、史补上年月、姓名制作成簿,申报于州,再由州申报到考功和兵部。
杂任是州县负责上传下达,外出公干,刑狱杂物等事物的最基层小吏。包括执刀、问事、典狱、公廨白直。白直与公廨白直并不相同,前者是来州县中征发服徭役者,服徭役一段时间后还要回到乡里。一般
而后者是朝廷配置给各品级官员的服侍仆从。朝廷有令:诸州县之官,流外九品以上皆给白直。二品,四十人。三品,三十二人。四品,二十四人。五品,十六人。六品,十人。七品,七人。其七品佐官六人。八品,五人。九品,四人,是朝廷配与诸州县官,有俸禄,不分番徭役,皆有番期。
一般做为习驭、翼驭、执驭、驭士、驾士、幕士、称长、门仆、主膳、典食、供膳、主酪、典钟、典鼓、防閤、庶仆、价人、邑士,典钟、典鼓等。
唐律规定诸色人等的取用条件和任职期限。可以为诸在京诸司流内九品以上服务期限有以下规定:国子监诸学生及俊士;流外官太常寺谒者、赞引、祝史,司仪,典客署典客,秘书省、弘文馆典书,左春坊掌仪,司经局典书,诸令史、书令史、楷书手,都水监河堤谒者,诸局书史,诸录事、府、史、计史、司直史、评事史、狱史、监膳史、园史、漕史、医学生、针学生,尚食局、典膳局主食,萨宝府府、史,并长上。其流外非长上者及价人,皆分为二番。
当库藏者,不得为番。
其太史局历生、天文生、巫师、按摩、咒禁、卜筮生、药园生、药童、羊车小史、兽医生,岳渎祝史、斋郎,内给使、散使,奉觯,司仪署斋郎,郊社、太庙门仆,并品子任杂掌,皆分为三番。余门仆、主酪、习驭、翼驭、执驭、驭士、驾士、幕士、大理问事、主膳、典食、供膳、兽医、典钟、典鼓,及萨宝府杂使、漏刻生、漏童,并分为四番。其幕士、习驭、掌闲、驾士隶殿中省、左春坊者,番期上下自从卫士例。其武卫称长,须日追上,事了放还有司。
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