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第四百八十五章 调取密封箱(第1页)

青州市的档案室很大。

虽然近些年,体制内各部门的文件资料档案等等,大多都已经使用了电子存储的方式,这种方式更加方便快捷,而且可以轻而易举的进行备份,保密性也很高。

无论是从安全性,还是从保密性,乃至于从工作效率等方面来看,电子存储档案的方式都更胜一筹,纸质资料存储的方式早就已经过时了。

但实际上,纸质存储的方式即便落后,可却也有电子存储所不能比的地方。

尤其是青州市局这样的部门。

因为其特殊性!

公安系统之中,很大一部分的档案资料,说白了其实就是卷宗。

那么,卷宗对应的是什么?当然是案子!

无论是民事还是刑事的案件,无论是否调查出来,无论案件的大小和严重性,但凡是案件,都有一个必然会有的东西。

证据。

证据,是左右案件的核心,其中的一些关键性的证据,是必须要长期保存完善的,甚至这个保存期限,要长达十年,二十年,甚至是更久!

为什么?

因为有太多太多的案子,在明明已经调查清楚并且结案之后,过了很长时间,又出现了新的变化,甚至是翻案,到时候,如果当初调查的相关证据等等全都没了,就会有无法解决的麻烦。

所以,公安系统的部门当中,现在一般会有两种模式,二选其一。

要么,卷宗和证据分开管理,成为两个部门,卷宗使用电子存储的方式,当然,短期内的卷宗还是可以继续使用纸质存储方式的,最后才会录入到电子存储系统当中。

至于证据,则是专门成立证物保存的部门,单独存放管理。

而另一种模式,就是将两者合二为一,反正证物都是需要保存的,那么在证物之中多加一份卷宗也并不麻烦。

总之,这两种模式各有优劣。

而青州市局,采用的就是第二种模式。

也因此,这档案室,其实也就是证物室。

整个档案室很大。

不过一进门,却是一个小房间,这个小房间里有几张办公桌,这里其实就是档案室管理员上班的地方,他们负责看守档案室。

在这个小房间里,有四个门,其中一个,就是杨川等人进来的那个入口的门,而另外三个,则是分别开向其他三个方向,上面也有不同的号牌,分为民事,刑事,重特案件三类。

每个门都不是实心的,而是铁栅栏门,从这个小房间就能看到里面的情形。

而此时,今天该值班的几名档案室管理员早就已经离开了,房间之中,就只剩下杨川和十名雷神成员。

杨川抬头看了一眼三扇铁门后面的那几个档案室,每一个档案室里,都是一排排高达接近三米的铁架子,上面摆放着的,则是一个个密封箱,箱子有大有小,每一个箱子里装着的,都是一起案件的卷宗和相关证物。

杨川微微眯了眯眼睛,略一沉吟之后,直接来到了小房间的办公桌前,打开了桌上的电脑,通过内部的软件搜索了起来。

在来的路上,那两名副局长已经让档案室的管理员介绍了查找卷宗的方式。

很快,杨川就在电脑上找到了自己想要查找的那些案件的卷宗的电子文档,以及他们的序号,接下来,只要根据序号去里面取出对应的密封箱即可。

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