你可以采用这些方法:
(1)请教式批评
用请教的口气包含批评的意思,给个台阶让别人下得了台。
有个人正在一个养鱼池里钓鱼。这时,鱼池的主人走了过来,那人心里一惊,糟了,这下不但要挨骂,恐怕还要受处罚!谁知,鱼池主人走近后,指了指池中“禁止钓鱼”的牌子,不仅没有教训他,反而很客气地说:“先生,你在这试钩,是不是太浪费了?”
那人面红耳赤,连忙道歉,收起钓竿走了。鱼池主人把批评变成了请教,既达到了目的又维护了对方的自尊,制止了他的不道德行为,使对方心服口服。
(2)暗示型批评
不从正面提出批评,而是采取隐晦、含蓄的方法把批评的意思暗藏在谈话之中,巧妙地向对方发出某种暗号,让被批评者自己去理解并接受,使他改变自己的行为,这是人与人之间相互影响的一种特殊方式。
某公司总经理的助理欧贝和他的女友莎拉决定旅行结婚,准备到风光旖旎的瑞士去度蜜月。
他正在为计划作准备的时候,公司的总经理问他:“你们已经决定要旅行结婚了吗?”
欧贝说:“决定了。”
“真心祝福你们。什么时候出发呀?”
欧贝高兴地说:“就这几天吧!”
总经理又无奈地说:“唉!公司正要与一个客户谈判并签订一份重要的合约,你是唯一的谈判人选,而且你一向都是以公司大局利益为重的,不巧的是公司签约跟你个人的喜事凑到了一块。你要是走了,公司签约的事还真没有人能替代呀!”
在这个对话中,双方都有理由,欧贝与女友旅行结婚已经决定,无可非议;总经理有一个重要合约要签订,唯一的谈判人选又不能离开。公司总经理无法批评助手欧贝,但在强调欧贝的谈判地位时就暗中含有批评之意,当然也含有期望。
聪明的欧贝不会不了解,而结果不说大家也知道。
(3)安慰型批评
一面指出对方的错误,另一面又对他表示肯定的批评,让犯错者得到真正的安慰。
年轻的莫泊桑向著名作家布耶和福楼拜请教诗歌创作。两位大师一边听莫泊桑朗读诗作,一边喝香槟酒。布耶在听完后说:“你这首诗,句子中的意象过多,不易理解,像吃一块牛蹄筋。不过我读过更坏的诗。这首诗就像这杯香槟酒,勉强才能吞下去。”
这个批评虽严厉,但仍留有余地,给了对方一些安慰。把批评的语言用安慰的形式表现出来,这就是批评语言的诀窍。
(4)模糊式批评
用模糊的言辞替代直截了当的批评,虽没有指名,但实际上已达到批评的效果。
某公司职员工作一度十分松懈,公司经理便召开职员大会进行“整顿”。
经理说:“最近这段时间,本公司职员工作态度大多数是好的,但也有少数人表现不佳,有的迟到,有的早退,有的上班聊天……”这里所使用的“大多数”“也有”“有的”,都是模糊的语言。用这种语言,既顾及了职员的面子,又指出了存在的问题,是不指名的模糊式批评,效果比直接点名批评要好得多。
措辞要客观准确婉转,是说纠正别人、批评别人时,不能主观从事,不能夸大其词,不要生硬直露,更不要纠缠旧账。不恰当的措辞,可能激怒对方。许多可能是善意的批评,想帮助对方改变某些错误,但由于措辞不当,导致对方怨恨,甚至关系破裂,根本谈不上实现批评改变人的目的。善意但不讲究措辞的批评往往出现所谓“好心没好报”的后果。
因此,掌握好批评的艺术,是做人做事的重要尺度。
8。“人话鬼话”都要说
“见人说人话,见鬼说鬼话”这句话,一般是用来批评别人的油滑、投机、不诚恳的,可以说是一句骂人的坏话。但是在待人处世时,要重新看待这句话。“见人说人话”,就可以和人沟通;“见鬼说鬼话”,就可以和“鬼”沟通。见人说“鬼”话,见“鬼”说人话,那么就不通了。所以,“见人说人话,见鬼说鬼话”是“沟通”的秘诀,也是和人相处、交朋友、了解对方的秘诀。这是一种技巧、一种艺术,哪是油滑、投机、不诚恳呢?
我们还可以把这句话的意思这样来解读:待人处世中,和对方交谈时,应尽量使用对方能够认同的语言,并说对方熟悉、关心的话题!说简单一点就是,见什么人说什么话。
不过,“见人说人话,见鬼说鬼话”在待人处世时是很有用的一招。它的厉害在于抓住了人常以自我为中心的弱点,在言语上让对方的自我获得满足,由此使对方的防卫意识松懈下来,并且把你对他的客套、亲切,当成你对他的关心,于是就对你产生好感。结果是,你了解他已有三四分,他对你却还一无所知。
“见人说人话,见鬼说鬼话”,虽不一定会和对方建立亲密的关系,但绝对是接近对方,和对方建立初步关系的好方法。如果你能这么做,那么保证你受益无穷。
一个理发馆的理发师嘴特别巧,能说会道,总是把顾客说得心里舒舒服服的,所以在他那里理发的人特别多。
有一次,他为一位顾客理完发,顾客照照镜子说:“头发留得太长。”
理发师在一旁笑着解释:“头发长,使您显得含蓄,这叫藏而不露,很符合您的身份。”
顾客听罢,高兴而去。
给第二位顾客理完发,顾客照照镜子说:“头发剪得太短。”
理发师笑着解释:“头发短,使您显得精神、朴实、厚道,让人感到亲切。”顾客听了,欣喜而去。
给第三位顾客理完发,顾客一边交钱一边笑道:“花时间挺长的。”
理发师笑着解释:“为‘首脑’多花点时间很有必要。您没听说:‘进门苍头秀士,出门白面书生?’”顾客听罢,大笑而去。