许多人都有过这样的体验,当夸奖朋友取得的成绩时,对方会说:“你不知道我付出了多少心血!”言语间仿佛有另外一种意味。相反,如果你说:“真不错,一定花了你许多的心血吧!”他就会觉得心里舒服,认为你很了解他。可见,夸奖劳动的付出是必不可少的,甚至效果更佳。
赞美不但能激励员工,释放能量,同时还能让员工对你产生好感,换来员工的忠诚。
会尊重下属的领导才会受到爱戴
美国心理学家马斯洛说:“成熟的人有一种健康的自尊。它基于这样一种认识,即他是有能力的,能胜任工作。自尊需要的满足导致一种自信的感情,使人觉得自己在这个世界上,有价值、有力量、有能力、有位置、有用处和必不可少。”
人与人之间的沟通最起码的前提就是尊重。对管理者而言下属不仅仅是自己的员工,也是自己的合作伙伴。所以,在与其进行沟通时,要在言语和行为上多给予尊重,这样才会得到下属的支持和拥护,从而“政令畅通”。懂得尊重下属,才是驾驭下属的重要法门。
畦思?扎菲洛伯罗斯领导着一家销售额为十亿美元的施乐公司的分公司
—弗萨提克公司。他一直实践着所谓的弗萨提克经营哲学,并在1983年将其整理成书面文件,其开章便是:“一般说来,妨碍你同时获得巨大成功和众多成果的死敌只有一个,那就是蔑视他人轻蔑会使人自惭形秽,对人的自我尊重是一个致命打击。批评不当含有蔑视的意思。当前,在我们的实业界里,最普遍的可耻现象,就是对人不够尊重,甚至漠视人格。虚伪和装腔作势,是表示对人轻蔑的方式之一。”
玛丽?凯化妆公司的创始人玛丽?凯?阿什,早年工作时,深感自己的才能未能得到公正对待。因而当她开始创办公司时,就立志要把上述法则,作为公司人才管理的金科玉律,在言语上多对人表示尊重,并坚信它一定会促进事业的成功。
在博洛莫正准备就任西方电话公司经理的时候,忽然被一家旅店的老板-一个瘦老头儿大骂一顿,博洛莫却在大骂之下发现了一个将有可能使他成功的策略。原来,这个怒气冲天的老板并没有当面骂他,而是将一封措辞极严厉的、对电话公司服务不满意的信寄给该公司。
于是,公司便派博洛莫去调查调解此事。后来,博洛莫回忆说:“当那老头儿一听说我是电话公司里来的人,面色立刻铁青起来。我想,我的第一个任务就是让他这火一样的怒气平息下去。"他接着说:“当时我决定一言不发,只是静静地听,让他尽情地发泄个够。在他终于把那些埋怨电话公司的话说完后,我也知道了问题的症结,我有针对性地稍稍地说了几句。我说完之后,旅店老板拍着我的肩膀说:小伙子,你这话倒还中听,不过我埋怨的是那混蛋的电话公司。
博洛莫接着说:“我很感谢您中肯的意见,但是如果您不说您的问题已得到了满意的解决,我是不能回去的。"
“好的”,他说,“就看在你的份儿上,我答应,以后再也不写信到你的电话公司里去了。这样行不行?”
那老头儿果然很守信,以后再没有写信到电话公司去。当下属发泄他的愤怒和不满情绪的时候,你千万不要中途插嘴,这样会把事情弄得更糟,最好的办法是让他去发泄好了,发泄完了,他就会变得舒坦。而你呢,却从他的言语中找到了制胜他的办法。
对于一般人来讲,即使错了,也不肯轻易向当事人立即承认错误,要他们心服口服地认错,得费一番心思。如果是脾气倔强的下属,就更难使他们认错了,这完全是“自尊心”在作怪。如果你一开始就急于证明他的观点不正确或者说是愚蠢的,那么你自己也做了件傻事,其结果是他们坚持己见。如果你对他们表示出应有的尊敬和同情,了解他们的真实企图,然后循序渐进地指出他有可能步入误区,那么他们就比较容易地来迁就和尊重你的意见。
一般来说,有才干的人,常常在无形之中消除种种反对意见,然而,一旦这些事情不可避免地发生了,他们首先是倾听对方诉说,并向对方表示自
己完全理解及尊重他们的意见,然后再陈述解决的办法及自己的看法。
英国曾有位著名的首相,名字叫劳可?乔治,他在这方面有自己的独特见解,称之为“圆融的劝诱术”。一个乔治的研究者对此作了如下解释:“乔治常常是在别人以为他已经失败了的时候获得胜利的。他懂得什么时候应当牺牲一点而最终取得全局的胜利。”
让员工感受到自己对他的重视,让他更好地为自己工作,可以找员工私下谈话。和员工私下谈话,尤其是和重要员工进行私下谈话,是老板与员工笼络感情的重要方式之一。运用得好,甚至能起到奖金起不到的作用,如果掌握得不好,反倒会被员工瞧不起。
与员工私下谈话,有一些禁忌要注意:
1。说话要负责任,不能乱开空头支票
虽然和员工私下谈话,没有第三者在场,但作为老板,你和员工说的每一句话,都应该有理有据,都应该负责任。不能说过就忘,私下说的和会上说的相矛盾,这样会让员工认为你当老板的说话不负责任。以后你采取的措施,也就起不到应有的激励或警告作用。
2。切忌在员工面前说是非
虽然你千叮咛、万嘱咐,告诉员工这是咱俩的私下谈话,别透露出去,但保密工作能做得这么好吗?保险起见,不要在张三的面前表扬张三,贬低李四,尤其是与工作无关的事情,更要少谈为妙,以免让员工以为老板是饶舌妇。
3。说话要讲究根据,讲究分寸
和员工私下谈话,没有根据的话不可以乱说,无论是工作方面的,还是
涉及个人方面的。因为你的身份特殊,你是老板,你随便说说的话,在员工的耳朵里就有含义。
4。保持距离
私下和员工相处,俨然和员工是朋友,是兄弟,而到了工作场合,又摆出一副拒人于千里之外的姿态,员工无法辨别哪个才是真正的你,让员工无所适从。公开和私下要保持一致的处事风格和处事作风。
5-别利用员工私下的谈话
虽然这样的老板为数不多,但也没有绝迹。他们和张三私下谈话,套出张三对李四的不满,然后又利用张三口中说出的李四的缺点,去打击李四。这样的老板是最拙劣的老板,他们成功地让自己的员工内江,但是让员工努力工作这一方面却必然失败。
老板和员工是平等的,有些不明智的领导者,在与下属进行沟通时,不懂得对下属表示尊重,好处自己得,遇到困难让大家共担,因此,他是不会得到员工的爱戴和拥护的,在事业上也是不可能成功的。
收买人心,与下属一起承担责任
作为上司,要懂得能与员工同甘共苦,在身处逆境时,与员工共度难关;在身处顺境时,与员工共享成果。那些聪明的上司,往往在下属闯祸之后,首先会冷静地检讨一番自己,然后将他叫来,心平气和地分析整个事件,告诉他错在何处。最后告诉每一个下属做事都应该全力以赴!这样不仅能赢得威望,还能得到下属的爱戴与忠心。
那种不分青红皂白,无论下属的过错是否与自己有关都大发雷霆,不时强调“我早就告诉你要如何如何”或“我哪里管得了那么多”之类言语的上司们,不仅使下属不敢于正视问题,而且还会失去下属的拥戴。
另外,一味地埋怨下属、推卸责任的上司,也只会令更高级别的上司反感。所以说,领导一方面与下属一起承认错误,可体现出应有的风度;另一方面,即使有其他人非议,也站在下属一边,替下属挡驾可以获得人心。
1980年4月,在营救驻伊朗的美国大使馆人质的作战计划失败后,当时的美国总统吉米?卡特立即在电视讲话里作了声明。
在此之前,美国人对卡特一向评价并不高。有人甚至评价他是“误入白宫的历史上最差劲的总统”,但仅仅由于上面的那一句话,支持卡特的人居然骤增了百分之十以上。