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第四章 珍惜时间有效地利用每一分钟（第6页）

在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完“待做事项表”中的事项，不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，这正是时间管制所要求的。

不过这里有一项忠告：如果你把一项工作（它可能并不十分重要）从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认，你是在打马虎眼，你就不要再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去做。

你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。对于那些成功的高级经理人员来讲，这个方法是他们做有效的时间管理计划时最常用的一个。如果拖到第二天上午再列工作计划表，那就容易做得很草率，因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务，而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。

帕金森教授说得不错，工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。

避免帕金森定律产生作用的办法似乎很明显：为某一工作定出较短的时间，也就是说，不要将工作战线拉得太长，这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划，你对待那些困难或者轻松的工作就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美，这样做的结果只能是主要目标落空了。

9．更好的利用时间，获得更多的机会

更好的利用时间，我们就能获得更多的机会。

要想赢得时间，首先必须明了时间是怎样被耗费的。而要想知道时间的耗费情况，又必须先记录时间。我们应该养成勤于记录时间消耗的习惯。办法是在做完一件事之后，立即记录下所耗费的时间，每天一小结，连续记一周、两周或一个月，然后进行一次总体分析，看看自己的时间究竟用到什么地方，从中找出浪费时间的原因。专家研究证明，凡是这样做的人，对于节省时间、提高效率，收效甚大。现在人们常常把“应该”花费的时间，看成是实际已经花费的时间，而这两者往往是不相等的两个量。如果人们问一位领导者：“您今天上午做了什么，花了多少时间?”答曰：“起草报告花了三小时。”其实，在这三小时中，他喝茶、抽烟花费了18分钟，中途休息了两次，花费了23分钟，与同事聊天，花费了27分钟，接三次电话，花费了5分钟，这样总共花费了73分钟，实际上真正用于起草报告的时间只有1小时47分钟。可见时间的浪费是多么惊人。因此，进行时间消耗记录，对时间使用进行统计分析，对于每个人提高时间利用率，是一件十分重要的工作。

合理安排自己的闲暇时间，对人生是一种丰富，对事业是一种催化。

一个人的闲暇时间一生中能有多少呢?这些年的闲暇时间往往可以造就一个人，也可以毁掉一个人。

时间无限，生命有限。在有限的生命里懂得把时间拉长的人就拥有了更多做事情的本钱。

人的生命是有时限的。

伟人们所达到并保持着的高度，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步一步艰辛地向上攀爬……

时间是双重性格的东西，最长也是最短，最慢也是最快，最小也是最大。

据说，所罗门王有一天晚上做了一个梦。一位智者在梦里告诉他一句话，这句话涵盖了人类的所有智慧，让他高兴的时候不会忘乎所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉，兢兢业业。但是，醒来后却怎么也想不起那句话来，于是他召来了最有智慧的几位老臣，向他们说了那个梦，要他们把那句话想出来。并拿出一颗大钻戒，说：

“如果想出那句话来，就把它镌刻在戒面。我要把这颗戒指天天戴在手上。”

一个星期后，几位老臣来送还钻戒。戒面上已刻上了一句简单的话：

“这也会过去。”

时间像是海绵，要靠一点一点挤；时间更像边角料，要学会合理利用，一点一滴的累积，会得到长长的时间。

那时杰克大约只有14岁，年幼疏忽，对于卡尔·华尔德先生那天告诉他的一个真理，未加注意，但后来回想起来真是至理名言，尔后他就从中得到了不可限量的益处。

卡尔·华尔德是他的钢琴教师。有一天，给他教课的时候，忽然问他，每天要花多少时间练琴。他说大约三四个小时。

“你每次练习，时间都很长吗?”

“我想这样才好。”杰克说。

“不，不要这样。”他说，“你将来长大以后，每天不会有长时间空闲的。你可以养成习惯，一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前，或在午饭以后，或在休息余暇，五分、十分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面，如此弹钢琴就成了你日常生活的一部分了。”

当他在哥伦比亚大学教书的时候，他想兼职从事创作。

可是上课、看卷子、开会等事情把他白天晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头他一字未动，他的借口是没有时间，这时，他才想起了卡尔·华尔德先生告诉他的话。

到了下一个星期，他就把他的话实践起来了。只要有五分钟的空闲时间，他便坐下来写作一百字或短短几行。

出乎他意料之外，在那个周末，他竟积有相当的稿子了。

后来他用同样的方法积少成多，创作长篇小说。他的授课工作虽然十分繁重，但是每天仍有许多可以利用的短短余闲。他同时还练习钢琴。他发现每天小小的间歇时间，足够他从事创作与弹琴两项工作。

卡尔·华尔德先生对于杰克的一生有极其重大的影响。由于杰克发现了如果能毫不拖延地充分利用极短的时间，就能积少成多地供给你所需要的长时间。

积攒时间就像存钱一样，想一下子就存大钱，容易有挫折感。应该每天存一点点，10元也好，20元也好，慢慢存下去，不久后就会变成大钱了。

只要能够养成珍惜每一刻而去努力的习惯，这样累积下去，就会产生出好的结果来。

有句话说得好：“有效的时间管理，就是一种追求改变和学习的过程。”上帝是公平的，不管是谁，每个人一天的时间都是相同的，你可以过得很从容，你也可以把自己弄得凌乱不堪，“没有时间”绝对不是借口，那是你自己的选择。