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第四章 珍惜时间有效地利用每一分钟（第3页）

对于一个取得成功的人来说，存在着两种时间：一种是可以由自己控制的时间，我们叫做“自由时间”；另外一种是属于对他人他事的反应的时间，不由自己支配，叫做“应对时间”。

这两种时间都是客观存在的，都是必要的。没有“自由时间”，完完全全处于被动、应付状态，不会自己支配时间，就不是一名成功的时间管理者。

可是，要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”，都想变为“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间，这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

（4）要善于利用零散时间

时间不可能集中，常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间，把零散时间用来去做零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。

（5）善于运用会议时间

我们召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、作出决定。很好地运用会议的时间，就会提高工作效率，节约大家的时间；运用得不好，则会降低工作效率，浪费大家的时间。

时间对每一个人都是均等的，关键看你怎么用。会用的，时间就会为你服务；不会用的，你就为时间服务。

从空闲时间中每天争取一个小时可以将一个普通人变成一个科学家；从空闲时间中每天争取一个小时，这样坚持10年，可以将一个无知的人变成一个博学之才；从空闲时间中每天争取一个小时，可以挣足够的钱；从空闲时间中每天争取一个小时，一个孩子可以仔细阅读20页书，一年就可以读7000页，或者18本厚书；从空闲时间中每天争取一个小时，就可以将一个小混混变成一个对社会有贡献的人；从空闲时间中每天争取一个小时，也许会——不，肯定会——将一个毫无名气的人变成一个家喻户晓的大人物，将一个毫无用处的人变成一个造福子孙后代的人。再想想，如果一天省下2个、4个、6个小时（这些都是年轻人经常浪费掉的），那么，我们会创造出多么惊人的奇迹啊!

每个年轻人都应养成习惯，把空闲时间集中起来，做些有意义而且自己又觉得很有意思的事。如果你在空闲时间内学习、研究，那么这个习惯将改变你自己、改变你的家庭。

一个人的成就是一点一滴积累起来的，是善于利用时间的结果。时间的碎片散落在我们生命的周围，有心人就会拾起这些碎片，用这些碎片织成伟大的蓝图。所以，生存的智慧就在于从时间的碎片里创造生命的辉煌。

5．培养统筹时间的做事习惯

做事之前，应该清楚的知道，什么是自己该忙的。在现实生活中，许多不善于利用时间的人在处理日常生活的方方面面时分不清哪个更重要，哪个更紧急时常左右为难。“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”对许多人来说，这句话不幸被言中，他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按其重要性排列。

当然，人生有许多推不开的负担，但是，在这些负担中，有许多是不必要的。由于贪多、太求全、太急切而使自己顾此失彼。

在现实生活中，各种事情纷至沓来，令我们应接不暇。但是请记住，不论事情有多少，永远是要事第一。先要把当前该做的事做好，分清主次，你才会在不知不觉中养成做事的好习惯，从而获得效率，获得成功。

美国著名的效率专家艾维·利在回答伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普的问题时，给了舒瓦普一张白纸，并说：“我可以在10分钟之内把你公司的业绩提高50％。”

“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完了。

艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这又花了5分钟。

艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第五件事，那不要紧。你总是做着最重要的事情。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张25万元的支票，还有一封信。信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。后来有人说，5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂，艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚得1亿美元。

18世纪的法国博物学家布丰定居巴黎后，社交活动很繁忙。为了不影响学术研究这个重要的工作，他严格执行自己规定的工作时刻表，抓住高效时间工作，为此布丰专门请了一个彪悍的仆人来监督自己，并且约好：如果布丰不起床，仆人就可把他拖到地板上；如果布丰发脾气，就可以对他用武力。有时他赴宴会，直到半夜两点多钟才回家，一到凌晨五点，也得按时起床，否则仆人就可按约行事。布丰严格执行自己的规定，在高效时间里大显身手，一直工作到晚上六点多钟。

据一位著名学者多次对人脑进行脑功能的测试后发现，上午八时大脑具有严谨、周密的思考能力，下午二时思考能力最敏捷，而下午八时却是记忆力最强的时候。但逻辑推理能力在白天20小时内却是逐步减弱的。基于以上测试结果，早晨处理比较严谨、周密的工作，下午做那些需要快速完成的工作，晚上可做一些需要加深记忆的事，对于这些做某项工作效率最佳的时间，更要加倍“珍惜”，是一点“耗费”不得的。

美国一位著名铁路建筑技师曾指出：“个人的一些成功，是精力旺盛所致。”当兴趣上来，对一些问题的研究计算，比平常没兴趣时要精确得多。很多中外成功者的经验说明，要取得较好的学习和工作效果，除了要有强烈的进取心和坚忍不拔的毅力以外，还必须善于利用人体“生物时钟”刻度上的最佳时间。

把一天的时间安排好，这是很关键的。这样可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同样重要的。这样做给你一个整体方向，使你看到自己的宏图，从而有助于你合理有效的利用时间。

人们总是根据事情的紧迫感而不是事情的重要程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的，要学会以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最高回报的地方。

从现在开始，培养你统筹时间的做事习惯吧，有了这个好习惯，你做事才能有效率，从而达到事半功倍的效果。

6．抓住时间这个“贼”

时间是个贼，它偷光你所有的纯真梦想和希望，它把你的青春猖狂的从你手中抢走，你不能反抗不能申诉，只能眼睁睁的看着它带着你熟悉的本来是你的东西一秒一秒的远离你，而你无论怎样的奔跑都只能和你当初拥有的一切越来越远。

当你每天回到家的时候，你总觉得若有所失，你丢了什么?你发现你什么也没有丢，你四下里检查，什么东西都在。其实，你确实丢了东西，你丢了生命的一部分：时间。

是谁偷走了你的生命?你不知不觉间，就失去了青春，失去了活力，失去了成功的机会。你突然发现，你已经耄耋老矣。

时间是个贼，他偷走了你的年华，偷走了你的梦想，偷走了你可能拥有的一切。这时候，你才恍然大悟，你没有抓住时间这个贼，你就什么也没有得到。

两个猎人一同打猎。

天空中一群大雁飞来，二人急忙张弓搭箭，准备把它们射落下来。

忽然，一个猎人说：

“哦呀，伙计，你看这群大雁好肥呀，打下来煮着吃，滋味一定不错。”

另一个猎人听了，把举着弓箭的手放下来，说：“不，还是烤来吃好，烤雁又香、又酥。”

两个人各持各的理，争吵起来。后来请人来评判，才找到一个解决的办法：把大雁一半煮来吃，一半烤来吃。争吵停止了，这才重新张弓搭箭，再去射雁。可是，那群大雁早已凌空远翔，飞得不知去向了。