寒号鸟就这样一天天地混着,过一天是一天,一直没能给自己造个窝。最后,它没能混过寒冷的冬天,冻死在岩石缝里了。
现实生活中,有些年轻人只顾眼前,得过且过。他们行动拖拖拉拉,做事情喜欢推诿,总是拖一天算一天,跟寒号鸟没有多大区别。他们把一切行动拖延到明天、后天……这样一直拖下去,结果最后可以想见。
拖延的坏习惯是高效执行的最大敌人,关键时刻的拖延甚至会带来致命的后果,历史多次以血的教训证明了这一事实。
大家都知道,拖延并不能使问题消失,也不能使解决问题变得容易,而只会使问题恶化,给工作造成更严重的危害。我们没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也就越来越难。而且,没有任何人会为我们承担拖延的损失,所以,我们应该立即行动起来,不要被拖延缚住手脚。
生活就像一盘棋赛,坐在你旁边的就是“时间”。只要你犹豫不决,你将被淘汰出局。像围棋比赛中一样,每一步都有时间限制的,超时了,你就自动出局吧!职场就是战场,你不冲就是死路一条。
当拿破仑决定把他的军队移向某一个目标之后,他决不允许任何事情来改变他的这项决定。如果他的行进路线碰到了一道鸿沟——这是敌军所挖掘的,目的是要阻止他的前进他仍会下令他的部队向前冲锋,直到沟中堆满了死人和死马,而让他的军队能够从死人堆上走过去为止。
拿破仑知道一旦在这个时候拖拉,就会死更多的人,就会输掉这场战争。“决不拖延”在他的心中是作战的行动标准,这使他战胜了一个又一个的敌人。同样“决不拖延”是沃尔玛商店、通用汽车、德国电信、苏黎世金融服务、英特尔等知名大公司严格执行的员工行为准则。
2003年度美国哪家公司最赚钱?不是零售业巨头沃尔玛,也不是在IT行业里的某个大型企业,而是传统企业埃克森美孚石油公司。2003年,公司利润为215亿美元,比2002年增长91%,股东回报达到115亿美元。在2004年4月5日《商业周刊》评出的50家标准普尔表现最佳公司中,埃克森—美孚排名第二十三位,并在《财富》评出的全球500强中排名第二。
埃克森—美孚石油公司跃升为全球利润最高的公司,是因为它拥有一支决不拖延的员工队伍。这家公司的实践告诉我们:员工克服拖延的毛病,培养一种简便高效的工作风格,可以使公司的绩效迅速提升,使每一位员工的工作乃至生命都更加富有价值。
可是我们每个人都或多或少地存在着一种不良习惯——拖延。对任何一个员工来讲,拖延都是最具破坏性、最具危险性的恶习,因为它使你丧失了主动的进取心。而更为可怕的是,拖延的恶习具有积累性,那么,我们如何摆脱这一恶习的呢?
下面是几种克服拖延的实用小技巧,希望能够对你有帮助。
(1)分类找原因。
是什么原因使我们无法做某项工作?优柔寡断?害羞?无聊?无知?散漫?恐惧?疲倦?无法忍受不愉快?缺乏必备的工具?一字一句具体指出拖延某事的原因,区分类别。如果正确地认清问题,则解决方法就会变得相当明确。如信息不足,则可以开始寻找必需的资料。
(2)大腊肠切片。
工作似乎相当艰巨,则稍稍暂缓,拿出纸来做思考。记下完成工作的所需步骤,步骤的幅度越小越好,即使它们只需要花费一两分钟,也须分别记下。
这个艰巨的工作就像一条未被切割的大腊肠,庞大、皮厚、油腻,难以入口,但如果切为薄片,则相当引人垂涎。将艰巨的工作分开对待,即分成每个小小的即时工作单,就像可以马上享用的腊肠片,而非整条腊肠。
(3)引导式工作。
假设想拖延写信,不要试着去强迫自己,只要采取一小步骤,当作完此步骤,便可以决定是否要继续下去。这步骤可能是看看信的地址,或将纸转入打字机,或取下纸来,或写下想提出的要点。任何事皆可,只要是明显的身体行为。这是打破内心困顿的方式,其理论基于:事物静止时依旧是静止着,运动时依旧是运动着。
(4)5分钟计划。
有些工作难以分割小块,如想清理积压如山的公文,大约需要一小时,实在很难将它简单分割成“即时工作”。这时,可以试试5分钟计划,和自己做个约定,允许以5分钟做这工作,时间一到,便可自由去做想做的事,或是继续5分钟。不管工作多么令人厌烦,仍须常常去做5分钟。5分钟后,若不想接着继续干,则不要干,约定就是约定。在将工作撇开之前,记下另一个5分钟的时间。
此外,记日记,和自己对话,让信得过的亲朋好友在固定时间督促检查你的工作,这些方法可以克服拖延。6.该出手时就出手
迈出第一步是很重要的,但更重要的是在迈出第一步之前就下定决心,用行动而不是用害怕和猜疑去面对事实,不要惧怕失败,该出手的时候就要出手。如果行动受到犹豫迟疑的阻碍,哪怕是一丁点的小任务也不会圆满地完成。
海尔CEO张瑞敏有一次问管理层的人:“怎样才能让石头在水面上浮起来?”有人答:“把石头挖空。”有人答:“给石头绑上木块。”……对这些回答,张瑞敏摇了摇头。有一个人回答:“用很快的速度掷出去打水漂可以让石头浮起来。”张瑞敏深表赞同地点点头。张瑞敏想通过这个提问让海尔的管理层明白:排除犹豫、快速行动是企业致胜的关键。
1875年春的一天,美国实业家亚默尔像往常一样在办公室里看报纸,一条条的小标题从他的眼中溜过去。突然,他的眼睛发出光芒,他看到了一条几十个字的时讯:墨西哥可能出现了猪瘟。
他立即想到:如果墨西哥出现猪瘟,就一定会从加利福尼亚、得克萨斯州传入美国,一旦这两个州出现猪瘟,肉价就会飞快上涨,因为这两个州是美国肉食生产的主要基地。
他的脑子正在运转,手已经抓起了桌子上的电话,问他的家庭医生是不是要去墨西哥旅行。家庭医生一时间弄不清什么意思,满脑子的雾水,不知怎么回答。
亚默尔只简单地说了几句,就又对他的家庭医生说:“请你马上到野餐的地方来,我有要事与你商议。”
原来那天是周末,亚默尔已经与妻子约好,一起到郊外去野餐,所以,他把家庭医生约到了他们举行野餐的地方。
他、他的妻子和他的家庭医生很快聚集在一起了,他满脑子都是钱,对野餐已经失去了兴趣。他最后说服他的家庭医生,请他马上去一趟墨西哥,证实一下那里是不是真的出现了猪瘟。
医生很快证实了墨西哥发生猪瘟的消息,亚默尔立即动用自己的全部资金大量收购佛罗里达州和得克萨斯州的肉牛和生猪,很快把这些东西运到美国东部的几个州。
不出亚默尔的预料,瘟疫很快蔓延到了美国西部的几个州,美国政府的有关部门令一切食品都从东部的几个州运往西部,亚默尔的肉牛和生猪自然在运送之列,由于美国国内市场肉类产品奇缺,价格猛涨,亚默尔抓住这个时机狠狠地发了一笔大财。在短短的几个月内,就足足赚了100万美元。
他之所以能够赚到这样一大笔别人没有赚到的钱,就是因为他比别人更懂时机,更能准确地把握商机,一旦发现商机就果断出击、决不手软。
陈博原在郑州市一家医院当牙科医生,与牙病患者接触的增多,使她萌生了开展洗牙的想法:随着人们保健意识的增强,洗牙必将很有前景。小陈自有“小九九”:要把洗牙选在宾馆里。这里的客人消费能力强,经常走南闯北,容易接受新事物。而当时洗牙在郑州真可谓“才露尖尖角”,许多人觉得刷牙不就得了,洗牙简直是吃饱了撑的。
家人对她的事毫不热心,总觉得牙疼不是病,洗牙能成啥气候。但小陈却坚持认为,这是一个难得的机会,谁抢先准能赚大钱,于是她当机立断,辞了职。在男朋友的帮助下,她筹措了2万元钱买了台超声波洁牙机和配套设备,1998年6月在新世纪大厦租了间房算是展开了业务。
住宾馆的多是过路客,可谁知一些过路客竟也成了回头客。这全靠小陈的两件法宝:卫生和服务。围巾、月镜、镊子等采用一次性用具,超声波洁牙机探头、手柄每次都严格消毒,顾客感觉这里洗牙比街头店放心得多。为客人免费建立个人健康档案,义务进行医疗保健咨询和指导,许多人觉得这里比医院舒心得多。
把生意设在宾馆,盯住的是来往客人的口袋,可孰料“无心插柳柳成荫”,小陈的声誉不胫而走,附近的居民逐渐前来,一开始他们抱着试试看的心理来“尝”个新鲜,可后来竟演变成了拖家带口和携眷带友。