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第四章 珍惜时间有效地利用每一分钟（第5页）

研究时间管理之道，首先必须知道，一个小时没有60分钟。事实上，一个小时内只有利用到的那几分钟而已。

大家一天要浪费几个小时呢?如果真想知道，不妨来做—个实验。首先，找一份记事历，把每一天划分成3个8小时的区域。然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里面，随时把所做的事情记录在划分的表格中，连续做一个星期试试看，再回头来检查一下记事历，就会发现，由于拖延和管理不良，浪费了多少宝贵的光阴。

当人们了解到是如何在使用时间之后，再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划时间，把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表，再看效率是否会好—点。

记住—件事，时间是唯一可以卖给他人或自己的东西，对时间的利用率越高，就越可以靠他卖得好价钱。

做人要惜时，做事要守时。塑造自己的形象，现代人离不开时间观念。合理安排自己的时间，有效利用自己的时间，守时、惜时、不拖延。

切记：时间就是金钱。

8．好好珍惜今日，善加利用

一位名人说过，昨天是一张过期的支票，明天是一张尚未兑现的期票，只有今天才是可以流通的现金。只有今天才是我们唯一可以利用的时间，好好珍惜今日，善加利用吧。

“明日复明日，明日何其多?我生待明日，万事成蹉跎。”今天你把事情推到明天，明天你又把事情推到后天，一而再，再而三，事情永远没个完。只有那些善待今日的人，才会在“今天”奠定成大事的基石，孕育“明天”的希望。

每个人从生到死的时间都是差不多的，但是，在相同的时间里，有些人能够做很多事情，效率很高，而另一些人却只能做极少的事情，没有成就。原因就是他们不懂得珍惜时间，没有养成合理利用时间的好习惯。

时间是平凡而常见的，它从早到晚都在运行，无声无息地，一分一秒地运行着。而时间又是宝贵的，是每个人生命中最宝贵的东西。

人们要成大事，首先要利用好自己的时间，养成合理利用时间的好习惯，因为良好的时间习惯对你的一生有无穷的回报。

时间就是金钱，只有重视时间，才能获取人生的成功。

巴尔扎克说：“时间是人的财富、全部财富，正如时间是国家的财富一样，因为任何财富都是时间与行动之后的成果。”巴尔扎克是怎样珍惜和利用时间的呢?让我们看看巴尔扎克普通一天的生活吧：

午夜，墙上的挂钟敲了十二响，巴尔扎克准时从睡梦中醒来，他点起蜡烛，洗一把脸，开始了一天的工作。这是最宁静的时刻，既不会有人来打扰，也不会有债主来催账，正是他写作的黄金时间。

准备工作开始了，他把纸、笔、墨水都放在适当的位置上，这是为了不要在写作时有什么事情打断自己的思路。他又把一个小记事本放到写字台的左上角，上面记着章节的结构提纲。他再把为数极少的几本书整理一下，因为大多数书籍资料都早已装在他脑子里了。

巴尔扎克开始写作了。房间里只听见奋笔疾书的“沙沙”声。他很少停笔，有时累得手指麻木，太阳穴激烈地跳动，他也不肯休息，喝上一杯浓咖啡，振作一下精神，又继续写下去。

早晨8点钟了，巴尔扎克草草吃完早饭，洗个澡，紧接着就处理日常事务。印刷所的人来取墨迹未干的稿子，同时送来几天前的清样，巴尔扎克赶紧修改稿样。稿样上的空白被填满了密密的字迹，正面写不下就写到反面去，反面也挤不下了，就再加上张白纸，直到他觉得对任何一个词都再挑不出毛病时才住手。

修改稿样的工作一直进行到中午12点。整个下午的时间，他用来摘记备忘录和写信，在信上和朋友们探讨艺术上的问题。

吃过晚饭，他要对晚饭以前的一切略作总结，更重要的是，对明天要写的章节进行细致缜密的推敲，这是他写作中一个非常重要的环节，一个必不可少的步骤。晚上8点，他放下了一切工作，按时睡下了。

这普通的一天，只是巴尔扎克几十年间写作生活的一个缩影。从此，我们不难看出一个人要想取得成就，就必须养成珍惜时间的习惯，因为时间是走向成功的保证。

有许多人生活了多年还没弄清时间的价值。其实，我们每个人的时间都是有限的，而且再也不会增加了。然而，我们却可以掌握对时间的需求，并更有效地利用我们能够自由支配的时间。

谁掌管着我们能自由支配的时间?通常来说，你的时间是根本不自由的。因为你把自己紧紧束缚在别人的议事日程上，盲目地追随着，繁杂的事务，不管它对你是不是有益处。

为了避免这种现象，你必须管理好你的生活——也就是管理好你的时间。下面是为了使你能更好地管理时间，所提出的建议。

（1）合理支配赢得的时间

如果你按本书中所有的建议去做，会省下很多时间。你每天至少可以获得一两个小时的时间另做它用。那么当你拥有这些额外的时间之后，你该怎么运用呢?这是一个很重要的问题，因为如果你不珍惜时间，你的大部分时间也会在不知不觉中消失浪费掉。

因此，你要把握好自己所节省下来的时间并合理支配。最好制定一个计划来运用这些时间，并分配一定时间用于娱乐方面，去做一些使你更接近于你个人及职业目标的活动。你只有以相当的毅力才能赢得这些宝贵的时间，所以一定要运用得当。

（2）每天作好计划

没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变，随着比赛的进行，教练会根据赛情作某些调整。重要的是，开始前一定要作好计划。

你最好为你的每一天和每一周订个计划，否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间，也就是说，你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误——每天只是在应付问题。

为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表，尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中—项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五，照着这个办法为下个星期作同样的计划。

请记住，没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。研究结果证实了一个反比定理：当你做一项工作之时，你花在制订计划上的时间越多，做这项工作所用的时间就会越少。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。

（3）按日程表行事

为了更好地实施你的计划，建议你每天保持两种工作表，而且最好在同一张纸上。这样一目了然，也便于比较。

在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此，你要排出一、二段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，要留有足够的时间来弹性处理突发事项，否则你会因小失大完不成主要工作。

“待做事项表”有一项很大的特点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些很重要，有些并不重要，但是它有一个缺陷，通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。

因此，在列出每天“待做事项表”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到的主要目标，是否与其一致。