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第三章 培养赢就一生的好习惯(第6页)

要想赢得时间,首先必须明了时间是怎样被耗费的。而要想知道时间的耗费情况,又必须先记录时间。我们应该养成勤于记录时间消耗的习惯。办法是在做完一件事之后,立即记录下所耗费的时间,每天一小结,连续记一周、两周或一个月,然后进行一次总体分析,看看自己的时间究竟用到什么地方,从中找出浪费时间的原因。专家研究证明,凡是这样做的人,对于节省时间、提高效率,收效甚大。现在人们常常把“应该”花费的时间,看成是实际已经花费的时间,而这两者往往是不相等的两个量。如果人们问一位领导者:“您今天上午做了什么,花了多少时间?”答曰:“起草报告花了三小时。”其实,在这三小时中,他喝茶,抽烟花费了18分钟,中途休息了两次,花费了23分钟,与同事聊天,花费了27分钟,接三次电话,花费了5分钟,这样总共花费了73分钟,实际上真正用于起草报告的时间只有1小时47分钟。可见浪费时间是多么惊人。因此,进行时间消耗记录,对时间使用进行统计分析,对于每个人提高时间利用率,是一件十分重要的工作。

伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普承认曾会见过效率专家艾维·利。会见时,利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理但事实上公司不尽如人意。可是他说需要的不是更多知识,而是更多行动。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”

利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩至少提高50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

过了一会又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第五件事,那不要紧。你总是做着最重要的事情。不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。后来有人说,5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚得1亿美元。

18世纪的法国博物学家布本定居巴黎后,社交活动很繁忙。为了不影响学术研究这个重要的工作,他严格执行自己规定的工作时刻表,抓住高效时间工作,为此布本专门请了一个剽悍的仆人来监督自己,并且约好:如果布本不起床,仆人就可把他拖到地板上;如果布本发脾气,就可以对他用武力。有时他赴宴会,直到半夜两点多钟才回家,一到凌晨五点,也得按时起床,否则仆人就可按约行事。布本严格执行自己的规定,在高效时间里大显身手,一直工作到晚上六点多钟。

据一位著名学者多次对人脑进行脑功能的测试后发现,上午八时大脑具有严谨、周密的思考能力,下午二时思考能力最敏捷,而下午八时却是记忆力最强的时候。但逻辑推理能力在白天20小时内却是逐步减弱的。基于以上测试结果,早晨处理比较严谨、周密的工作,下午做那些需要快速完成的工作,晚上可做一些需要加深记忆的事,对于这些做某项工作效率最佳的时间,更要加倍“珍惜”,是一点“耗费”不得的。

美国著名铁路建筑技师海力门指出:“个人的一些成功,是精力旺盛所致。”当兴趣上来,对一些问题的研究计算,比平常没兴趣时要精确得多。很多中外成功者的经验说明,要取得较好的学习和工作效果,除了要有强烈的进取心和坚忍不拔的毅力以外,还必须善于利用人体“生物时钟”刻度上的最佳时间。

把一天的时间安排好,这是很关键的。这样可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。这样做给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,从而有助于你合理有效地利用时间。

9.勤奋是一种良好的习惯

勤奋是通向成功的最短路径,也是实现梦想的最好工具,无论是在富裕还是贫困的环境中,只要你肯勤快做事,付出你的努力,你就一定会有收获,因为天道酬勤。

台湾的电脑专家兼诗人范光陵先生,在美国获得斯顿豪大学的企业管理硕士,获得犹他州立大学的哲学博士,后来又专攻电脑,很早写出一本《电脑和你》的通俗读物,畅销于台湾和东南亚。他又在国际上奔走呼号,推动成立电脑协会,举办电脑讲座,召开电脑国际会议,到处发表关于电脑的演讲。由于他在这方面的贡献,泰国国王亲自向他颁发电脑成就奖,英国皇家学院授予他国际杰出成就奖。

就是这样一个天才的人物,刚毕业到美国时也是靠打工吃苦混出来的。开始时,他在一家叫汤姆·陈的餐馆,做一份打杂的活。

每天工作11个小时,一周工作6天,餐馆中最脏最累的活全得干,月薪为280美元。

倒垃圾、刷厕所、洗盘碗、切洋葱、剥冻鸡皮……每天像个陀螺一样忙得团团转。餐馆里的人大大小小全是他的上司:大厨、二厨,连资深杂工全都是上司,谁都可以对他指手画脚,动辄训斥或随意作弄。

“笨蛋!这么笨的脑子,还是什么留学生!”

虎落平阳被犬欺,龙游浅滩遭虾戏!范先生不但能吃得起大苦,而且还得受得起侮辱,这就不光是毅力,而且还与他胸揣事业雄心分不开的。

他在两年里打过各种各样的工——洗盘碗、收盘碗、做茶房、端茶送水、卖咖啡、做小工、做收银员、售货员……

他曾穷到口袋里没有1分钱,整天只喝清水,咽面包屑,但心揣雄心的他仍然不停地思索着,摸索着,想找出一条路来。

后来,他挣了钱,上大学,念研究生,获得了企管硕士、哲学博士学位、成为了电脑专家和诗人、他圆了自己的梦,实现了他的理想。

世界上的事,从来是一分耕耘一分收获,怕吃苦,图安逸,成不了大事。请想想,哪位杰出人物不是吃得人间许多苦方才奋斗出来的?

据说前苏联的著名诗人马雅可夫斯基也睡这种圆木枕头。估计马雅可夫斯基不会知道司马光睡“警枕”,不是有意模仿别人,但英雄所见略同,为了警策自己,想到一块儿去了。

为了早起,司马光、马雅可夫斯基用圆木枕头警醒自己。要成就大事业,总得有激情盎然的雄心,总要付出比别人多几倍的努力。许多既不乏情商又不乏智商的优秀的人才就因为缺少勤奋的习惯,缺少坚韧的毅力这样一个要素而不能成就事业,这不是社会的责任,不是环境的错,不是命运的错,而是自己对自己的一种不负责任,一种自我放弃的错。

科幻大师凡尔纳,他一生写了几十部科幻小说,有《海底两万里》、《地心游记》、《格兰特船长的儿女》、《神秘岛》、《气球上的五星期》、《八十天环游地球》等等。这些小说被翻译成多种文字,介绍到世界各国,他本人也成为科幻小说的开山祖师。但是,在很长时间里,他写的科幻小说送到巴黎的好几个出版社,都被退稿。一封又一封的退稿信曾经使他精神崩溃,气得他拿起书稿扔到火炉里去。坐在一旁的妻子眼疾手快,从火炉里捡出书稿,和颜悦色地劝丈夫不要泄气,自会有识宝的人。好在凡尔纳确是一匹千里马,又有从善如流的性格。果然,再投一家出版社,那里的编辑看好,答应出版。出版之后,大受读者欢迎,大受好评。这家出版社又向他要稿子,他便把堆在屋里的书稿一部部送去,都一一出版了。

这一段文坛佳话道出了笔耕的艰难,道出了毅力的重要,道出了有壮志雄心者即使遭受一而再、再而三的挫折也切不可气馁,胜利就在坚持之中!

一项事业,人是最根本的因素。你用什么样的态度来付出,就会有相应的成就回报你。如果以勤付出,回报你的,也必将是丰厚的。所以,某种意义上讲“成事在勤”实不为过。

南宋的思想家和教育家朱熹,是个从小就立志当孔子的人。在他读书时,一天上午,老师有事外出,没有上课,学徒们高兴极了,纷纷跑到院子里的沙堆上游戏、打闹。不大的天井里,欢声笑语,沸沸扬扬。这时候,老师从外面回来了。他站在门口,望着这群天真活泼的孩子们“造反”的情景,摇摇头。猛然,他发现只有朱熹一个人没有参加孩子们的打闹,他正坐在沙堆旁,用手指聚精会神地画着什么。先生慢慢地走到朱熹身边,发现他正画着易经的八卦图呢!从此,先生更对他另眼相看了。

朱熹这样好学,很快成为博学的人。十岁的时候,他已经能够读懂《大学》、《中庸》、《论语》、《孟子》等儒家典籍了。孟子曾说:“人人都可以成为尧舜那样的人。”当朱熹读到这句话时,高兴地跳了起来。他满怀雄心地说:“是呀,圣人有什么神秘呢?只要努力,人人都能够成为圣人啊!”

高高在上的圣人其实并非可望不可及。治学之路就如同登山,惟有攀登不辍,才能一步步靠近峰顶。“一览群山小”的圣人们的成功其实亦是由勤奋的习惯得来的。

《史记,孔子世家》记载:“孔子晚而喜《易》,序《彖》、《系》、《象》、《说卦》、《文言》,读《易》韦编三绝。曰:‘假我数年,若是,我于《易》则彬彬矣。’”

孔子读《易经》竟然能把编联简册的牛皮翻断三次,可见其勤奋。不管你是一个凡人,还是一个圣人,勤奋的习惯在你走向成功的努力过程中,始终不可缺少。

踏踏实实做人,实实在在办事。任何一个双手插在口袋里的人,都爬不上成功的梯子。给人留下一个实在的形象,给自己的成功增添一份夯实的基础,从实际出发,对自己负责。

爱因斯坦小的时候,有一次上制作课,老师要求每个人做一件小工艺品。课堂上,老师让学生们把他们的制作拿出来,一件一件地检查。当老师走到爱因斯坦面前时,他停住了,他拿起爱因斯坦制作的小板凳(那可不是一件成功的作品)问爱因斯坦:“世上难道还有比这更坏的小板凳吗?”爱因斯坦以响亮的回答告诉老师说:

“有!”

然后,他又从自己的小桌里拿出了一只板凳,对老师说:“这是我做的第一只。”

一个并不手巧的人最后仍然可以成为一个伟大的科学家。不巧的手因勤奋而显得举足轻重。

自身的缺点并不可怕,可怕的是缺少勤奋的习惯。自身之拙,可能会成为我们成功路上的障碍。但伟人、名人就是在克服障碍后得到桂冠的。即使是太行、王屋二山那么大的障碍也会被我们用愚公移山的精神,用勤奋一点点的挖掉,如果我们始终不放弃理想的话。勤奋面前,再艰巨的任务都可以完成,再坚定的山也都会被“移走”;凡事只有塌实勤劳,才能获得真正的成功。

成就一番事业的人,一定要守住“勤”字,忌掉“懒”字,懒惰是人的本性之一;稍不留神就会流露出来。所以想成就一番事业要时刻提醒自己:“成事在勤,谋事忌惰”。

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