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§你需要高效利用自己的时间和精力（第2页）

4。停止工作，并在列表里该项任务后画个“×”。

5。休息3～5分钟，活动、喝水、方便等。

6。开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

7。每四个番茄钟后，休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

a。非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟。

b。不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

番茄工作法简而言之就是把个人时间分段，按段做事，保障不拖拉、不遗忘，把每一件事情都做好。

时间管理四象限

时间管理四象限是由美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论。它把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论生动地描述了做事的先后顺序（优先顺序等于重要性乘以紧迫性），并随着紧迫程度和重要性的变化而变化。

用这种思考方式能够有效地帮助我们建立起大脑中的时间形象思维，对事情进行区分，更加合理地安排时间。作为领导者，在面对繁杂事务时要考虑下面四点：

A：重要且紧急

迫切的问题

限期完成的工作

你不拍板别人也决定不了的事情

B：重要不紧急

重要的准备工作

常规有周期的会议

会客

C：紧急不重要

造成干扰的事、电话、报告

许多迫在眉捷的急事

给下属下达命令

D：不重要不紧急

烦琐的小事

外人的叨扰

无聊的电话

这ABCD四项需要领导者自行判断，以便对自己的时间进行更加科学规范的管理。