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§对每个人了如指掌做到人事相配（第1页）

观点直读

“能用他人智慧去完成自己工作的人是伟大的。”

——管理专家旦恩·皮阿特

把人才放到合适的位置上

授权不是单纯的管理要求，它具有很多艺术成分，要授权必须学会授权艺术。授权者对授权对象和如何授权把握得是否正确，直接关系到授权的成败。

在企业里，一个人即便有才华，如果领导者不能给他一个合适的舞台发挥才能，他也只能是“英雄无用武之地”。领导者的魅力就在于有驾驭所有人的能力，能够对每个人了如指掌，根据每个人的不同情况，把他们放到最能发挥作用的位置上，实现人尽其才，物尽其用。优秀的领导者明白：合适远远要比优秀更加重要。在分配工作时，“人事相配”是发挥团队优势的基础。

案例链接

在二战中，由于战争的需要，某国临时招募了许多各行各业的人参军打仗。有一支小分队奉命驻守在一个小岛上。他们当中有大学教师、机械工程师、政府机构的办事员，也有泥瓦匠、小饭馆老板、裁缝铺的学徒，还有消防队员、小提琴手、汽车修理工等。他们一到岛上，就都行动起来了，有的制作帐篷，有的施展厨艺，各展所长。

几天过后，小岛遭到敌人的攻击。面对枪林弹雨，大学教师和小饭馆老板显得手足无措，失去了用武之地，而消防队员和汽车修理工则能够临阵不乱，熟练地使用手中的武器，对敌人进行了狠狠的打击。

从这个例子中我们可以看到：大学教师受过高等教育，掌握的知识较多，可以说是比较有才华的人了，可是打起仗来却不如一个消防队员。这说明，只有把人放到合适的位置上，才能很好地满足岗位的要求，使他把才能发挥出来。如果把擅长木工的人安排去砌墙，把擅长砌墙的人安排去挑水，那么既得不到一个理想的结果，又会打击员工的积极性，影响到团队的士气。

完整地评价下属

要选定能够胜任工作的下属，领导者先要做的是对下属进行完整的评价。

首先，你可以花几天时间让每个下属用书面形式写出他们对自己职责的评论。要求每位工作人员诚实、坦率地告诉你，他们喜欢做什么工作，还能做些什么新工作。

然后，你可以召开一个会议，让每个职员介绍自己的看法，并请其他人给予评论。要特别注意两个职员互相交叉的一些工作。如果某职员对另一职员有意见，表示强烈的反对或提出尖锐的批评，你就要花些时间与他们私下谈谈。

在这种评价过程中，你还需要掌握两点：了解工作和员工完成工作的速度。你要通过这种形式掌握员工对他自己的工作究竟了解多深。如果你发现有的员工对自己的工作了解很深，并且远远超出你原来的预料，这些人就有可能具有担负重要工作的才能和智慧。

行动指南

给下属分配工作的步骤

给下属分配工作，可以按以下七个步骤进行：

1。选定合适的工作

要向干这件工作的下属说明工作的性质和目标，要保证下属通过完成工作获得新的知识或经验。最后，把工作分配出去以后，还要确定自己对工作的控制程度。

2。选定合适的员工

深刻地了解下属希望的工作是什么，从下属的兴趣、能力、特点出发，把下属与工作相对应。

3。制订一个确切的分配计划

领导者可以把计划达到的目标写出来，给下属一份，自己留下一份备查。这样做可以使双方都了解工作的要求和特点，让这种分配计划指导有效分配工作的全过程。

4。给下属规定一个完成工作的期限

向下属解释该期限是合理的，让下属通过工作报告汇报工作，以便随时监督是否能够在期限内完成工作。分配好工作，不仅能节约时间，还可以在员工中创造出一种畅快的工作气氛。

5。检查下属的工作进展情况

确定一个评价分配出去的工作进展情况的计划，为每个下属制定工作完成表，根据工作的难易程度以及下属的能力不同，每个下属的标准都应有所不同，一般检查周期为七天，也可以缩短为三天检查一次。这样可以及早发现下属的工作问题，尽早解决隐患。