②制订计划。
③付诸实践、行动。
④进行自我评估。自己不对自己的行动进行检查的话,就不知道到底做得怎么样。
每做一件事情,都请重复这4个步骤,不断前进。
也就是说,“W…P…D…E”—“W…P…D…E”—“W…P…D…E”,一直循环下去。
第三章 立即行动
有效使用时间的建议
在第二章的最后,我想提出一些建议,希望对你的时间管理能多少有所帮助。
这些建议加起来一共有97条,如果你在日后开展销售的过程中,有了好的意见和建议,就可以再往里填。这97条建议中,也许有的你已经在做了,所以我在每条建议之后,都留出了让你打勾的位置。有的是你已经做到了的,有的将会成为今后努力的方向,所以我觉得你在一边看这些建议的时候,一边就可以和自己目前的实际情况进行比较,这也许是一件很有意思的事情。看看自己哪些已经做到了,而哪些还没有做到。对那些你认为自己已经做到了的部分,就可以跳过不读。
☆有效使用时间的33个建议
“时间就是金钱,时间就是生命。”在今后的时代中,时间这一“资源”将会显得越来越宝贵。时间对谁都是平等的,谁也不能把时间积攒下来,所以,在这儿就介绍33个能有效使用时间的方法:
1认真观察事物,正确地把握它的本质,然后做出正确的判断。
2想到什么就马上去实践。
3在考虑问题的时候,手里应该拿着可以做记录的笔和纸。
4定期考虑“应该提前考虑”的问题。
5在开始一件工作的时候,最开始的时候一定要多花点时间。
6减少你用来发呆的时间。
7停止做会浪费你精力的事情。
8发现自己感兴趣的事情,不做无用功。
9适当做一点运动,把它作为你生活的一部分。
10读书要加以选择,不要读乱七八糟的书。
11养成系统读书的好习惯。
12读书和杂志要尽量地快。
13一次只做一件事情,不一心二用。
14不要有无所事事的时间。
15身上经常带着笔和纸,在和别人说话的时候,用画图或者表格来加以说明。
16使用手机和电子邮件。
17写信打草稿的时候,利用录音笔等工具,不要拿手写。
18写信的时候,不要口述让秘书来记录,而是用录音笔把自己要写的录下来。
19为了节省每天上下班时花在路上的时间,要不就搬到离公司近的地方,要不然就在你家附近找个公司。
20如果开一个会,要从其他地方叫来2—3人以上的话,则还是通过电子邮件或者召开电视会议来解决问题。
21在说明自己也不是很熟悉的事物的时候,要一边比较要点一边加以说明,以获得听者一方的理解。
22按照优先顺序来工作。
23遵守开会以及和顾客面谈的时间。
24不去参加出于礼节性的聚会。
25打电话的时间不要过长。
26把要用电话来解决的工作暂时放一放,等积攒到一定数量的时候,找一个时间,一下子都解决掉。
27如果你有专门的秘书的话,就让他先筛选打进来的电话以及没有预约的客人的来访,你只要接待经过筛选后觉得有必要的就可以了。
28如果来访的客人老赖着不走,就应该事先和同事或者秘书说好了,在适当的时候过来和你说“下一个来面谈的顾客来了”,或者是“忽然有个急事需要你帮忙”。
29要在事务性的工作和管理型的工作之间取得一个平衡点。