陶陶客气着:“哪里哪里,你们的确执行得很好啊,我还要谢谢你的热情招待呢!”
两人正说着,Kay从陶陶身边走过,示意陶陶找她一下。陶陶赶紧收了线,问Kay有什么事。
Kay眼中寒光一闪,问:“这次西区是你负责检查的,现场确实执行得很好吗?”
陶陶回答:“是啊,而且几个城市都有亮点,但成都是最棒的。”
“从照片和评比分数看是这样的,照片都是你现场拍的?”
“是啊……”陶陶有些摸不着头脑。
Kay说:“没事了,你去忙吧。”
陶陶对Kay的发问不得要领,心想Kay不会是对西区夺冠有怀疑吧,因为西区是自己检查的。但转念一想反正问心无愧,就算Kay有想法自己也不能控制,随她吧。
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对账
又到了季度末,办公室里座无虚席,热闹非凡,电话铃声此起彼伏,最繁忙的要数各销售渠道和产品部财务部出货部了,因为能否完成季度销售任务就看月末的几个大单能否拿下了。此时各渠道的销售几乎全在公司,都不约而同地握着电话催促经销商下单进货。
而平日备受冷落的出货部此时则高高在上,销售纷纷请求她们晚点下班,原因是有些客户来不及在下班前下单打款。出货部的几个小姑娘则是一脸傲慢带答不理的,虽然心中怨恨,但终究不敢得罪销售,否则完不成公司业绩的责任她们可承担不起。
陶陶正在整理各项市场基金,无心欣赏这样精彩的众生相,下月初就要和财务部核对各项市场基金的余额和使用情况了,钱的事不能有任何差错。十几项基金逐一核对下来,大部分都和财务部提供的余额相吻合,只有一向传统产品的市场发展基金余额有问题,财务部显示余额270万,而依据自己的记录余额应该有320万,将近50万的差距让陶陶出了一身冷汗。
冷静下来后,陶陶小心询问了财务部Jason,Jason保证财务部的余额不会有问题。于是陶陶回去核查了Kevin离职时候交给自己的账目,又仔细对了最近几个月的进账出账,发觉也没有问题。陶陶越来越觉得事态严重,但是还不敢惊动Kay,只能再次和Jason一一核对。财务部的报表显示Jason近几个月的记录和陶陶的并无出入,进账出账完全一致。如果陶陶的账目没有问题,那问题只能出在Kevin的旧有账目上了。陶陶此时也没了主意,Jason建议说:“你把实际情况告诉Kay就好了,反正现在看来不是你的责任。”
陶陶知道事关重大不敢耽误,于是立即向Kay汇报了传统产品的市场发展基金50万的漏洞问题,并简单说了和财务部对账的结果。
Kay显然对陶陶的解答不满意,问:“到底为什么会出现50万的漏洞呢?”
陶陶说:“有可能是Kevin以前的余额和财务对账就有出入,因为从我接手以来所有进出账目和财务部的记录都一致。”
Kay问:“那财务部什么意见?”
陶陶说:“Jason说就从下月开始按照财务部的余额计算市场发展基金。”
Kay冷哼一声:“说得轻松,这么重要的市场发展基金凭空少了50万,财务部就想撇清责任息事宁人? 就算当初Kevin有责任,财务部也跑不了。这要我怎么向老板交代?说这50万凭空消失了?”
陶陶不敢说话,静静等待Kay的吩咐。
Kay一字一顿地吩咐:“我马上写封邮件给Jason的主管Jessie说明情况,请财务部协助我们查清楚怎么回事,这几天你就抓着Jason,如果他不配合,你也不要客气就直接找Jessie,实在有困难那再来找我。”
陶陶口中答应着,预感到这项工作的艰巨复杂不禁心中暗暗叫苦。
第二天陶陶打电话给Jason问他什么时候有空核对一下Kevin以前留下的账目。月初正是财务部最忙的日子,Jason难免心绪不佳,就扔了几个季度的财务报表过来,让陶陶自己核对。
天书一样的财务报表让毫无财务知识的陶陶晕头转向无从下手,陶陶只好暂时把报表丢在一边先忙别的工作。午饭后,陶陶估计这时候Jason会比较空,于是带着电脑过去请教。Jason勉强解释了表格中的基本内容,陶陶明白要在短期内看懂整个财务报表是不现实的,而且也没有必要,她只要弄明白了进账出账余额就可以找到症结所在了。于是陶陶向Jason所要了两年来各个季度财务部的报表,准备按照季度倒推回去,看看能否有什么发现。
这一核对不要紧,陶陶发现连续几个季度Kevin的余额都比财务部提供的余额多50万,账目从来就没有平过,当陶陶带着疑问找到Jason时,Jason皱着眉头想了一会儿,突然明白了,指着报表中的经销商结算一栏对陶陶说:“问题出在这里了!”
原来,过去FB中国有将近一半的财务报表仍是手工操作,由于财务部人手紧张,每个季度末,出货部提供各?