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第169章 总裁第一秘书（第2页）

这个念头刚在脑海中浮现，安慕雨赶紧把镜子合上，塞进了抽屉，觉得自己这个想法很“可耻”。

“对了，陈总要给我安排任务来着。”

安慕雨心中一惊，拿起记录本和圆珠笔起身就走。

在拉开房门的那一刻，女孩似乎又想到了什么，急匆匆的走回来，从抽屉里拿出梳子，认真的梳了几下头发，这才重新抱着记录本走出房门。

“陈总！”

看到女孩进来，坐在办公桌后面的陈东轻轻点头，让她坐到对面。

安慕雨咬着樱唇小心翼翼的坐下来，摊开记录本，准备做记录。

“两个月内，我准备成立总裁办公室。到时候，总裁办不可能就你一个秘书，但我希望你能成为第一秘书。”

安慕雨不知道总裁办是干嘛的，但听起来很高大上的样子，心中期盼而忐忑。

陈东继续道：“总裁办前期的筹备工作，我让你来负责。”

“总裁办首要任务，当然是日常公务。”

“组织召开高层会议，整理会议纪要、准备老板的发言提纲。要明确召开的是例行会议，还是专题会议，参加会议的有哪些人，时间地点等等。”

“学会看财务报表，这是助理秘书的基本功。要从各公司的反馈报表、报告、申请、计划、总结中遴选出重点。而且不但要看重点，还要看出问题，及时汇报、及时反馈。”

“随着公司逐渐扩张，很多报告、申请、报表，我不可能去细看，甚至看都不会看。但这些东西，你们总裁办要认真看、认真审。”

“到时候，你要用最简单、最直接的语言给我讲清楚报告重点内容。举个例子，一份普通的20页的报告，你要一分钟之内给我讲出重点，存在哪些问题。”

“两个月后，我希望你审核过的任何文件，我都能直接签字，而不是让我去发现问题。”

安慕雨写字很娟秀，但也写的很慢，现在手都开始抖了，她觉得这个任务，她大概率不能完成。

“当然，我说的这些都是日常报告和文件，重要的文件报告，会由各公司的领导层亲自汇报，我也会认真审核。”

“即便如此，普通文件，出了问题，你也要承担相应责任。”

陈东说的很严肃：“总裁办的第二个任务，接待重要客人。来访的客人、来公司考察调研的领导、其他公司老板。你要按照轻重缓急，安排合适的接待时间。”

“来访客人的背景，你要提前搞清楚。必要的情况下，给对方的企业、单位对接，千万不要搞错。”

“来的是正厅领导，你要准备什么规格的接待，正处呢？其他省份来的客人，要不要安排住宿，晚餐去哪个饭店，什么规格，用什么酒？”

“来访企业是什么企业，应该安排哪些人陪同老板接待，总裁办必须提前通知，提前安排，确定他必须到场。”

“如果是座谈，在哪个会议室，座次如何安排，牌子如何摆放，不能有丝毫纰漏。”

天气并不热，安慕雨洁白的额头上已经渗出了细密的汗珠，她已经怕了：这工作，她真干不来。

但陈东没管她什么心情，继续道：“第三个任务，安排老板的工作行程。如果我要出差，是带车去，还是坐飞机、火车。带车去用几辆车，要不要安排保安，随行的是谁，机票、住宿，要提前订好。”